Jobangebot

Praktikum bei internationalem Filmfestival

Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH | Praktikum

Die Internationalen Kurzfilmtage Oberhausen sind eines der angesehensten internationalen Filmfestivals der Welt. Hier haben Karrieren wie die von Martin Scorsese, Roman Polanski, Werner Herzog und Christoph Schlingensief begonnen. Die 69. Internationalen Kurzfilmtage Oberhausen finden vom 26. April bis 1. Mai 2023 statt. Für die kommende Festivalausgabe suchen die Kurzfilmtage nun Praktikant*innen. In folgenden Bereichen stehen Praktikumsplätze zur Verfügung (weitere Informationen s.u.): Internationaler Wettbewerb Deutscher Wettbewerb/NRW Wettbewerb Kinder- und Jugendkino Themenprogramm 2023/ Profile/ MuVi/ Verleiher Organisation/ Eventmanagement Pressearbeit/Social Media Öffentlichkeitsarbeit Gästebüro Ein Praktikum bei den Internationalen Kurzfilmtagen Oberhausen bietet einen umfassenden Einblick in die Strukturen und Arbeitsabläufe der Organisation und Vorbereitung eines internationalen Kultur-Events. Sie werden fest in das Festivalteam eingebunden, die Aufgaben sind oft bereichsübergreifend, so dass ein hohes Maß an Teamfähigkeit wichtig ist. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in den Ihnen übertragenen Bereichen ist gefragt. Die Kurzfilmtage bemühen sich, alle Praktikums-Arbeitsplätze im Büro unter Beachtung der aktuellen Corona-Regeln zu gestalten. Wegen der unvorhersehbaren Entwicklungen rund um die Corona-Pandemie kann es allerdings sein, dass ein Teil des Praktikums aus dem Home Office absolviert werden muss. Weitere Voraussetzungen sind gute Englischkenntnisse und ein geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Praktikumsdauer: 06.02.2023 – 05.05.2023 (Achtung: Int. Wettbewerb abweichende Dauer) Es handelt sich um vergütete Praktika in Vollzeit. Bewerbung Ein Praktikum kann nur begleitend zu einer Berufs- oder Hochschulausbildung oder als Pflichtpraktikum absolviert werden. Bewerbungen können nur unter der Angabe der gewünschten Bereiche berücksichtigt werden. Eine Mehrfachnennung ist möglich. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. November ausschließlich per E-Mail an: Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH Susannah Pollheim, pollheim@kurzfilmtage.de

Tätigkeit

Internationaler Wettbewerb (03.02.-02.05.2023) Filmbestellungen Korrespondenz in englischer Sprache mit den eingeladenen Filmemacher*innen, internationalen Produktionen und Verleihen Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial Enge Zusammenarbeit mit der Katalogredaktion, Endkorrekturen von Katalog und Festivalmagazin Arbeit mit verschiedenen Datenbanken während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen, Gästebetreuung Deutscher und NRW Wettbewerb Vorbereitung der Auswahlsichtung, Filmbestellungen Korrespondenz mit den eingeladenen Filmemacher*innen, Produzent*innen und Filmhochschulen Organisation der Hochschulgruppenbesuche Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial Organisation von kleinen Rahmenprogrammen Enge Zusammenarbeit mit der Katalogredaktion, Endkorrekturen von Katalog und Festivalmagazin Arbeit mit verschiedenen Datenbanken während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen, Gästebetreuung auch: Einblick in Archiv und Verleih des Festivals Kinder- und Jugendkino Korrespondenz in englischer Sprache mit den eingeladenen Filmemacher*innen, Produzent*innen Kontakt zu Schulen und anderen pädagogischen Institutionen Filmrecherche, Filmbestellungen, Datenbankpflege Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial und Korrekturlesen von Katalog, Festivalmagazin und Kinder- und Jugendmagazin Kopienbeschaffung Betreuung von filmpädagogischen Workshops mit Kindern und Jugendlichen Mitarbeit bei der inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung des pädagogischen Begleitmaterials Während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen, Gästebetreuung, Betreuung der Kinder- und Jugendjury Themenprogramm/ Profile/ MuVi/ Verleiher Filmrecherche, Filmbestellungen Erfassung und Verwaltung von Filmdaten und Bildmaterial Recherchearbeit für Text- und Bildmaterial und Endkontrolle des Festivalmagazins und des Katalogs Korrespondenz mit Filmemacher*innen, Produzent*innen und Archiven Kopienbeschaffung Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von multimedialen Veranstaltungsformaten während des Festivals: Durchführung der Veranstaltungen und Betreuung der Gäste vor Ort Organisation/ Eventmanagement Planung der Festivalaktivitäten, Koordination und Organisation von Eröffnung, Empfängen, Catering, Events, Abendprogrammen Betreuung der Workshop- und Seminarangebote Angebotseinholungen und Materialbestellungen englische und deutsche Korrespondenz mit Festivalgästen, Festivalpartner*innen und lokalen sowie regionalen Dienstleister*innen aller Art Planung und Betreuung der Festivallogistik Planung der notwendigen Hygienemaßnahmen vor Ort Pressearbeit Redaktion von Pressemitteilungen und Texten aller Art Betreuung des (digitalen) Pressefoto-Pools Pflege der Facebook-Seite des Festivals Mitarbeit bei der Redaktion des Festivalmagazins und anderer Informationsmedien Mitarbeit bei der Pflege der Pressesektion auf www.kurzfilmtage.de Pflege des Presseverteilers Organisationsassistenz bei Presseterminen Beantwortung von laufenden Medien-Anfragen Medien-Akquise zu ausgewählten Themen Betreuung von Journalist*innen vor und während des Festivals Öffentlichkeitsarbeit Mitgestaltung des Auftritts der Kurzfilmtage zum Festival Recherche, Angebotseinholung und Bestellung Abstimmung mit externen Dienstleistern und der Designagentur Organisation und Umsetzung der Marketingmaßnahmen Koordination und Begleitung der Direktmarketing-Aktivitäten Gestaltung und Umsetzung einzelner Druckobjekte Pflege und Redaktion der Website www.kurzfilmtage.de Organisation von Events inkl. Koordination im Haus Unterstützung Eröffnung und Preisverleihung Begleitung der Social Media-Aktivitäten Kenntnisse Layout- und Fotobearbeitungsprogrammen sind wünschenswert Gästebüro Mitarbeit bei der Organisation der An- und Abreise und Unterbringung der Akkreditierten Hotelbuchung und -belegung der Gäste Flugbuchungen für die Gäste Abwicklung von Visa-Formalitäten Verwaltung der Akkreditiertendaten in der Datenbank des Gästebüros Mitarbeit bei der Erstellung von Akkreditiertenausweisen, Akkreditiertenlisten und Gästeinformationen Assistenz bei der Koordinierung des Gästebüro- und Shuttle-Teams Empfang und Betreuung der Gäste während des Festivals Korrespondenz deutsch/englisch mit den Gästen

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