Mediennetzwerk.NRW | Team-Assistenz mit Veranstaltungserfahrung (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung
Das sind wir: Das Mediennetzwerk.NRW schafft im Auftrag der Landesregierung Nordrhein-Westfalen zentral und gemeinsam mit den Standortpartnern Angebote, um das Wachstum von innovativen Gründer:innen und Kreativunternehmen mit Fokus auf Games, Webvideo, XR/AR/VR, Online Audio und Mobile zu unterstützen. Das Mediennetzwerk.NRW ist ein Projekt der Mediencluster NRW GmbH, einer 100-prozentigen Tochter der Film- und Medienstiftung NRW GmbH. | Das sind Deine Aufgaben: - Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team beim allgemeinen Office-Management: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Termin- und Reiseplanung, inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Führen von Kalendern, Bearbeitung der Eingangspost, Ablage und Wiedervorlage/Nachhalten von Fristen, Bestellungen von Bürobedarf, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement etc. - Die Geschäftsführung unterstützt Du bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen. - Du arbeitest mit den Projektleiter:innen zusammen bei der Koordination und Abwicklung von allgemeinen oder projektbezogenen Anfragen. - Engagiert und motiviert unterstützt Du bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen, physischen wie digitalen Events. - Die Kommunikationsabteilung unterstützt Du bei der Organisation und Koordination der internen und externen Kommunikation.

Anforderungsprofil
Das bringst Du mit: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung oder vergleichbare Praxiserfahrung. - Dich zeichnet eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. - Du beherrscht alle gängigen MS-Office-Programme, bist sicher im Umgang mit berufsfeldbezogenen Datenverarbeitungsprogrammen und hast Freude am Umgang mit digitalen Kommunikationstools. - Deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Organisieren wird ergänzt durch Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten sowie gute allgemeine wie auch branchenbezogene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Dein Interesse an den digitalen audiovisuellen Medienbranchen ist Voraussetzung – Deine Kenntnisse der Medienbranche und der digitalen Wirtschaft von Vorteil. - Du hast einen Führerschein Klasse B. | Das kannst Du von uns erwarten: - Du begleitest und entwickelst im Team nachhaltige Events mit klarer Fokussierung im Auftrag der Landesregierung Nordrhein-Westfalen. - Du arbeitest in einem flexiblen, modernen Umfeld in einem hochmotivierten, professionellen sowie warmherzigen Team. - Du nimmst an Veranstaltungen, Messen und Konferenzen teil. - Du erlebst ein Arbeitsumfeld mit kreativen Medienschaffenden und innovativen, digitalen Technologien sowie internationaler Ausrichtung. - Du hast die Chance, eigene Ideen und Stärken einzubringen. - Du erhältst eine marktgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Verantwortlichkeiten, 30 Urlaubstage plus „rheinländische Feiertage“, sowie ein Jobticket. - Du kannst Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen nutzen. | Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende bitte Deine aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail, in einem einzigen PDF zusammengefasst bis zum 30. Juni 2021 unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@medien.nrw. z.Hd. Frau Sandra Winterberg. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Projekt
Team-Assistenz mit Veranstaltungserfahrung (m/w/d)

Dauer der Tätigkeit
ab sofort, in Vollzeit, befristet bis Ende 2022

Firma
Mediennetzwerk.NRW
Sandra Winterberg

Adresse
Kaistraße 14
40221 Düsseldorf
E-Mail: bewerbung@medien.nrw
Telefon: 0211 930 50 302
Web-Adresse: http://www.medien.nrw