Deine Aufgaben 

Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Programme. Dazu gehören insbesondere: 

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen 

Du bereitest Veranstaltungsräume vor und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf. 

Du kümmerst dich um Getränke, Snacks und Catering und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen. 

Du unterstützt beim Aufbau von Technik und prüfst, ob Präsentationen, Mikrofone oder Videokonferenzsysteme funktionieren. 

Du unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen 

Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste bei Veranstaltungen 

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation vor Ort 

Pflege von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen 

Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen 

Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben 

Mitarbeit im Tagesgeschäft des MGZ 

Das bringst Du mit 

Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen 

Interesse an der Medien- und Kreativwirtschaft 

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise 

Freundliches und sicheres Auftreten 

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 

Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) 

Bereitschaft, gelegentlich auch Veranstaltungen am Abend zu begleiten 

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse