LERNZIEL UND FORMAT

Der praxisnahe Workshop vermittelt, wie wiederkehrende Prozesse durch smarte Automatisierungen ersetzt werden. Ob in den Bereichen Projektmanagement, Finanzwesen oder Marketing, wir unterstützen bei der Entwicklung des Prozess-Denkens und bei der Identifikation von Automatisierungspotentialen im Arbeitsalltag. 

Bei der Registrierung kann ein Schwerpunkt aus den folgenden Bereichen angegeben werden: 
- Projektmanagement & Organisation (z.B. Projektanfragen und Ausschreibungen finden, filtern 
   und dokumentieren) 
- Finanzwesen (Angebotsentwürfe, Rechnungserstellung) 
- Kunden- & Kontaktmanagement (Projektanfragen, Persönliches CRM für nachhaltige Kontakte) 
- Marketing (z.B. Newsletter vorbereiten)

Unter „Sonstiges“ kann außerdem ein eigener Vorschlag eingereicht werden. 

Unter Anleitung werden ganz konkret erste eigene Workflows mit dem Tool n8n gebaut. Dabei wird vermittelt, Daten sicher und DSGVO-konform zu verarbeiten, typische Fehlerquellen zu vermeiden und Automatisierungen verlässlich einzusetzen. Das Ziel: mit praxisnahem Know-how eigene Workflows bauen, die Zeit sparen und den Arbeitsalltag erleichtern. Da sich die Technologie rasant weiterentwickelt, geben wir auch einen Ausblick in die Welt der agentischen KI. Wir zeigen, wie der Schritt von Workflows hin zu selbst aufgesetzten KI-Agenten möglich ist und was es dabei zu Bedenken gilt.

ABLAUF

17.06.2026 | Denken in Workflows
-  Was ist Automatisierung wirklich?
-  Typische Pain Points 
-  Prozessdenken statt Tooldenken
-  Erste Mini-Automation live bauen

18.06.2026 | Eigene Workflows bauen und vertiefen
-  Praxisbeispiele aus ausgewählten Bereichen selbst bauen
-  Daten strukturieren
-  Fehler & Grenzen verstehen
-  DSGVO-Grundlagen (praxisnah)

19.06.2026 | Professionalisierung und Ausblick
-  Stabilisieren & vereinfachen
-  Wartung & Weiterentwicklung
-  Welche Automationen lohnen sich nicht?
-  Weiterentwicklung und Ausblick in die Welt der KI-Agenten

VORAUSSETZUNGEN

Grundsätzlich:
-  Notebook
-  n8n Account (z. B. Test-Account)
-  Zugang zu einem Large Language Modell (LLM, z.B. Mistral oder GPT-4o mini (über Langdock)

Je nach Workflow: 
-  Zugang zum E-Mail-Programm, 
-  Zugang zu Programmen zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Text-Dateien 
    (z.B. MS Excel Online, Google Sheets, MS Word, Google Docs)
-  Zugang zu Terminen und Kalender (z.B. Google Calendar (nur eingeschränkt DSGVO-konform 
    und daher optional, Microsoft 365 / Exchange (Outlook Calendar), Nextcloud Calendar 
    (EU self-hosted)

HINWEIS
Die rasante Entwicklung im KI-Bereich führt zu ständigen Innovationen. Der Workshop adaptiert flexibel die jeweils fortschrittlichsten Tools und Methoden. 
Die Durchführung des Workshops ist an eine Mindestteilnehmerzahl von 8 Personen gebunden. Bei Nichterreichen behalten wir uns vor, den Termin abzusagen. In diesem Fall erhalten Sie umgehend Bescheid.