Jobangebot

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie

(20-25h/Woche)

ifs Internationale Filmschule Köln | Anstellung

Wir suchen zum 1. Juli 2025
eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20-25h/Woche) 

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Tätigkeit

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelorstudiengang Regie sowie für Workshops und Seminare des Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
  • Erstellung von Dozierendenverträgen, Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
  • Beratung von Interessent*innen telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar- und Programmevaluation sowie bei der
    Recherche von Programminhalten und Dozierenden
  • Termin- und Reiseplanung der externen Dozierenden in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

Dein Profil

  • Berufserfahrung im Bereich (Produktions-) Assistenz und / oder Seminarorganisation oder
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich 
  • Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
  • Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche wünschenswert
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

  • Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld 
  • Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
  • Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (geregelte, flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
  • Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Hochschulsport
  • Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) inklusive Angabe einer Gehaltsvorstellung per E-Mail bis zum 11. Mai 2025 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln
jobs@filmschule.de
www.filmschule.de

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