Jobangebot
Assistenz (M/W/D) Studienleitung
Als Werkstudierende*r ggf. weitere Stunden möglich
Tätigkeit
DEINE AUFGABEN
- Koordination, Überwachung und Verwaltung von Terminen und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung der von der Studienleitung organisierten Konferenzen, Gremientage und Klausurtagungen inkl. Protokollierung
- Unterstützung bei der professoralen Selbstverwaltung
- Abfrage der Dokumentations-Aufl istungen nach Semesterende und Weitergabe an Geschäftsführung
- Koordination und Redaktion des semesterweise erscheinenden Veranstaltungsverzeichnisses gemeinsam mit der*dem Mitarbeiter* in Qualitätsmanagement
- Terminkoordination und -disposition des Kinos und Transponderausgabe sowie Pfl ege der Kino-Seite auf Spaces
- Koordination der Raumplanung vor Semesterbeginn
- Koordination der Technik-Einführung für Seminarmeister*innen und Mitarbeiter*innen
- Pflege von Studierendendaten
- Verwaltung des fächerübergreifenden Budgets der Studienleitung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz an einer Hochschule bzw. vergleichbaren Aus- und Weiterbildungsinstitution
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du bist kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll, strukturiert und selbständig im Team zu arbeiten
- Organisationsfähigkeit
UNSER ANGEBOT
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
- Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5−Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
- Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Hochschulsport
- Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
- Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert werden.
INTERESSIERT?
Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 31.03.2024 an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln
jobs@filmschule.de
www.filmschule.de