Jobangebot

Assistent*In M/W/D für den Fachbereich Szenenbild 30H/Woche

ifs Internationale Filmschule Köln | Anstellung

ÜBER DIE IFS
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Editing Bild & Ton, Kamera, Kreativ Produzieren, Regie, Szenenbild und VFX & Animation sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs deutschsprachige und internationale Weiterbildungsprogramme an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Tätigkeit

DEINE AUFGABEN
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelor Studiengang Szenenbild sowie für Workshops, Seminare und Ressourcen des Fachbereichs
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
- Erstellung von Dozierendenverträgen, Rechnungskontrolle
- Überwachung des fachbereichsinternen Budgets
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
- Telefonische und persönliche Beratung von Interessent*innen zu den Lehrangeboten der ifs
- Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar- und Programmevaluation sowie bei der Recherche von Unterrichtsmaterial und Dozierenden
- Termin- und Reiseplanung der externen Dozierenden in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
- Berufserfahrung im Bereich (Szenenbild-) Assistenz und / oder Seminarorganisation
- Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
- Erste Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche von Vorteil
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du bist kommunikationsstark und es gewohnt, verantwortungsvoll, strukturiert und selbständig im Team zu arbeiten
- Umsicht und Flexibilität für wechselnde Grundvoraussetzungen von Seminarinhalten und studentische Produktionen

UNSER ANGEBOT
- Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
- Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
- Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
- Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Hochschulsport
- Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
- Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert werden.

INTERESSIERT?
Dann richte Deine vollständige Bewerbung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 15.04.2024 an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln
jobs@filmschule.de
www.filmschule.de

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